Рада 1: Як копіювати текст в ворде - інше - 2019

Anonim

Текстовий процесор Word - один з найпотужніших і найвідоміших процесорів, що працюють під управлінням операційної системи Windows. Microsoft Word здатний виконувати величезну кількість функцій по редагуванню тесту, їх можна образно розділити на базові та спеціальні. До базових функцій, крім інших, відноситься операція копіювання тексту. За допомогою неї можна вставляти в документ певну частину тексту іншого документа, а так само копіювати текст в рамках одного документа.

Інструкція

1

Існує кілька способів копіювання тексту, як глобальні, які поширюються на всі програми, так і локальні, які працюють тільки в Word. Незалежно від способу копіювання тесту, перш за все, необхідно виділити ту його частину, яку плануєте розмножити. Поставте курсор перед першим символом, який входить в копіюється текст. Натисніть один раз ліву кнопку миші. Утримуючи клавішу натиснутою, ведіть покажчиком миші до кінцевого символу, який необхідно копіювати. Як тільки довели курсор до потрібного місця, відпустіть кнопку миші. Зазначений текст буде відображатися білим шрифтом на чорному тлі. Виділену частину можна копіювати.

2

Перший варіант копіювання здійснюється за допомогою меню, що випадає, яке з'явиться, якщо натиснути правою кнопкою миші. На виділеному раніше тексті, один раз правою кнопкою миші. З меню виберіть пункт "Копіювати". Після натискання на нього ваш текст буде поміщений в буфер обміну.

3

Наступний спосіб, який теж відноситься до глобальних, полягає в використанні комбінації клавіш. Після виділення необхідної частини тексту, натисніть комбінацію клавіш "Ctrl + C". Після натискання, виділена частина тексту буде скопійована в буфер.

4

Крім зазначених, є спосіб копіювання, який здійснюється за допомогою натискання внутрішніх комбінацій клавіш Microsoft Word. Виділіть необхідну частину тексту й натисніть "Ctrl + Ins". Виділена част тексту буде скопійована.

5

Крім цього, після виділення тексту, можна пройти в головному меню програми за адресою: "Виправлення" -> "Копіювати". Текст також буде скопійований в буфер обміну.

6

Аналогічним чином здійснюється і вставка скопійованого раніше тексту. Поставте курсор в ту частину тексту, в яку хочете вставити фрагмент із буфера обміну. І по аналогії з копіюванням натисніть: "Ctrl + V" або "Shift + Ins" або правий клік миші і "Вставити".

  • копіюють текст
  • Управління форматуванням при вставці тексту

Рада 2: Як відредагувати текст в Ворді

MS Word - зручний редактор, за допомогою якого можна створювати текстові документи, веб-сторінки, графіки і таблиці. Спеціальне меню "Правка" дозволяє вносити зміни і виправлення в готові файли.

Інструкція

1

Щоб відкрити документ, в меню "Файл" вибирайте команду "Відкрити", вкажіть мережевий шлях до файлу та натисніть кнопку "Відкрити". Для виділення фрагмента тексту, який потребує виправлення, наведіть курсор на його початок, затисніть ліву кнопку миші і проведіть до потрібного місця.

2

Цього ж результату можна досягти, використовуючи клавіатуру. Виділяйте мишкою початок фрагмента, затисніть клавішу Shift і клікайте в іншому місці документа. Текст в цьому проміжку буде виделен.Еслі використовувати комбінацію Shift + Alt, виділення буде виглядати як прямокутний блок.

3

Якщо хочете виділити окреме слово, клацніть по ньому двічі лівою клавішею. Щоб відзначити пропозицію, затисніть на клавіатурі Ctrl і клацніть будь-яке слово з цієї пропозиції. Для виділення всього документа в меню "Правка" вибирайте команду "Виділити все".

4

Щоб виділений текст замінювався новим, в меню "Сервіс" вибирайте команду "Параметри" і переходите у вкладку "Правка". Поставте прапорець в чекбокс "Замінювати виділений текст при введенні". Якщо цей прапорець зняти, спочатку доведеться видалити старий текст, а потім вводити новий.

5

Для видалення символів використовуються клавіші Delete і Backspace (знаходиться у верхній частині клавіші Enter і виглядає як стрілка напрямком справа наліво). Delete стирає текст праворуч від курсора, Backspace - зліва. Виділений фрагмент буде знищено повністю.

6

Частини тексту можна переміщати всередині документа і переносити в інші документи. Виділяйте фрагмент, наведіть на нього курсор, затисніть ліву кнопку миші і, не відпускаючи, перетягніть в інше місце. Якщо використовувати праву клавішу, то текст можна не тільки переміщати, але й копіювати, і зробити гіперпосиланням. Вибирайте для цього потрібні команди з меню, що випадає.

7

Перетягувати мишкою текст зручно тільки на невеликі відстані. Помістити його в інший документ таким чином вже не вийде. Для цієї мети використовується буфер обміну - спеціальна область пам'яті редактора Word. Якщо ви хочете скопіювати фрагмент тексту, виділяйте його і натисніть на клавіатурі Ctrl + C. Потім переходите в новий документ, встановіть курсор в потрібному місці і натисніть Ctrl + V. Можливо, вам потрібно видалити фрагмент з одного документа і перемістити його в інший, тобто вирізати і вставити. У цьому випадку використовуйте поєднання Ctrl + X і Ctrl + V.

8

Якщо ви хочете заборонити іншим користувачам редагувати ваші документи, в меню "Сервіс" вибирайте команду "Встановити захист". Можна дозволити стороннім вносити деякі зміни: - запис виправлень; - вставка приміток; - введення даних в поля форми.Редактіровать документ зможуть тільки ті, кому ви повідомите пароль. Пароль задається при установці захисту.

9

У Word 2007 є можливість встановити захист тільки на частину тексту. Виділяйте фрагмент, який буде доступний для редагування іншим користувачам. У меню "Сервіс" вибирайте "Захистити документ". У правій частині з'являється вікно налаштувань захисту. У розділі "2. Обмеження на редагування" вибирайте тип обмеження. У розділі "3. Включити захист" натисніть "Так, включити".

  • виділити весь текст в ворде

Рада 3: Як розпізнати текст у форматі pdf

При роботі з документами, сканованими книгами і ПДФ файлами часто виникає необхідність їх редагування. Для цього треба розпізнати текст у форматі pdf і конвертувати його в звичайний текстовий формат. Це можна зробити декількома способами.

Розпізнати текст PDF


Електронні документи, створені текстовим редактором, легко розпізнає безкоштовна програма Adobе Rеadеr. Відкрийте в програмі потрібний PDF файл, зайдіть в меню "редагувати", в випадаючому вікні виберіть рядок "копіювати в буфер обміну". Створіть в "ворде" новий документ, вставте в нього з буфера обміну текс і редагуйте, потім збережіть в потрібному форматі.

Також конвертувати і редагувати ПДФ-файли можете за допомогою багатофункціональної утиліти Acrobat Reader DC. Програмний продукт має велику кількість інструментів для роботи з електронними документами.

Це хороші програми, але вони не зможуть розпізнати текст, якщо pdf-документи захищені від редагування або відскановані з паперового носія. У цьому випадку потрібна спеціальна програма оптичного розпізнавання символів.

Оптичне розпізнавання тексту


Безумовним лідером є ABBYY FineReader, програма розпізнає і окремі сторінки, і працює в пакетному режимі. Оброблений текст можна зберегти в txt, doc, html і інших форматах. Програма досить якісно розпізнає текст pdf. Можливий невеликий відсоток неправильно розпізнання символів і документу потрібно ручна доробка, результат залежить від якості сканів. У цієї програми один недолік - вона платна.

Існують і інші платні, а також безкоштовні програми, що дозволяють розпізнати і конвертувати текст з pdf в word: безкоштовні - CuneiForm, Freemore OCR, FreeOCR; платні - Readiris Pro, Nitro PDF Professional.

Розпізнати текст онлайн


Якщо не кожен день перетворювати електронні документи, просто виникла необхідність один раз попрацювати з форматом ПДФ, в цьому випадку немає сенсу встановлювати на комп'ютер програму. Для таких епізодів існують онлайн сервіси. Також зручно користуватися ними на роботі, в подорожі, коли немає поруч комп'ютера з встановленою програмою. Онлайн сервіси дозволяють розпізнати текст безкоштовно і швидко. Ось деякі:

- Online OCR - www.onlineocr.net

- NewOCR - www.newocr.com

- Free-OCR - www.free-ocr.com

- OCRConvert - www.ocrconvert.com

У розпізнаванні тексту онлайн багато позитивних моментів, але є і мінуси: на сервісі треба зареєструватися; не всі сервіси маю функцію експорту, треба самому розпізнаний текс копіювати з веб-сторінки; на деяких сервісах встановлений ліміт на кількість оброблюваних документів; якість кінцевого результату залежить від швидкості інтернету.

Як з'ясувалося, розпізнати текст pdf нескладно, існують різні програми, можите вибирати будь-яку.

Рада 4: Як копіювати в інтернеті

Будь-який користувач з достатнім стажем роботи з комп'ютером знає, що таке Copy і Paste (копіювати, вставити). Копіювати можна файли і папки в Windows Explorer, копіювати можна картинки, тексти в інтернеті, в різних програмах для роботи з графікою, звуком, відео і текстом.

Словом, робота з буфером обміну (clipboard), за допомогою якого здійснюються операції по копіюванню та вставці різноманітних об'єктів, є повсякденною практично для кожного користувача. Однак якщо ви вперше зустрічаєте терміни "копіювати" і "вставити" стосовно комп'ютерних технологій, рекомендуємо терміново ознайомитися з таким методом роботи.

Вам знадобиться

  • - комп'ютер
  • - доступ в Інтернет
  • - текстовий редактор

Інструкція

1

Необхідність зберегти частину будь-якої сторінки в інтернеті для подальшого використання виникає досить часто. Наприклад, якщо ви пишете реферат для школи, або курсову роботу в інституті. Працювати з буфером обміну можна трьома способами: за допомогою гарячих клавіш, за допомогою основного меню програми і за допомогою контекстного меню.

2

Найшвидший спосіб - перший - гарячі клавіші. Відкрийте цікавить вас сайт, виділіть потрібне слово, речення або абзац за допомогою лівої кнопки миші (затиснути ліву кнопку на початку пропозиції, "протягнути" до кінця пропозиції і відпустити). Якщо текст не поміщається в екран, можна почати виділення, потім перерватися (виділити першу частину потрібного тексту), розтринькати сторінку до кінця, затиснути клавішу shift і клікнути в кінці тексту. Потім використовуйте поєднання клавіш Ctrl + C для копіювання, перейдіть в редактор (наприклад, Microsoft Word) і натисніть Ctrl + V. Правильно натискати гарячі клавіші так: затискається Ctrl, потім, не відпускаючи його, натискається наступна кнопка (С або V), потім обидві кнопки відпускаються.

3

Якщо ви не дружите з клавіатурою, для вас наступні два способи. За допомогою контекстного меню копіювати виходить трохи швидше, ніж через меню файлу. Виділіть потрібний текст (див. Крок №1), клацніть по ньому правою кнопкою миші, в контекстному меню виберіть пункт "Копіювати" (Copy). У різних браузерах цей пункт може формулюватися по-різному. Вставити в Word текст можна аналогічним чином - правий клік, в меню вибираємо "Вставити" (Paste).

4

Третій спосіб найвірніший, але найдовший. Після виділення потрібного фрагмента тексту вам слід звернутися до головного меню браузера. У будь-якому браузері є стандартний пункт "Правка" (Edit), він щось нам і потрібен. Не знімаючи виділення, натисніть Правка-> Копіювати (Edit -> Copy). Ім'я та адреса. Перейдіть в Word, в ньому теж є головне меню і аналогічний пункт "Правка". Натисніть Правка -> Вставити.

Зверніть увагу

На деяких сайтах встановлений захист від копіювання через меню і поєднання клавіш. Обійти цей захист без спеціальної підготовки не вийде - треба відкрити вихідний код сторінки і виділяти текст звідти, це досить трудомісткий процес. Простіше буде знайти аналогічний матеріал в іншому місці.

Корисна порада

В інтернеті копіювати можна і картинки. Правою кнопкою миші можна натиснути на зображення, вибрати в меню пункт "копіювати зображення", потім вставити його в графічний редактор (Photoshop, наприклад).
А ось відео з youtube, наприклад, скопіювати не вийде.

Рада 5: Як в Word перевести текст

Програма Microsoft Word пропонує своїм користувачам дуже зручну опцію, що дозволяє переводити набраний текст. Більше не потрібно копирсатися в словниках в пошуках перекладу слів або користуватися програмами-перекладачами. Досить просто запустити Word.

Вам знадобиться

  • - комп'ютер;
  • - інтернет.

Інструкція

1

Запустіть програму Microsoft Word на вашому комп'ютері. Версія даної програми повинна бути не нижче 2003 року.

2

Наберіть вимагає перекладу текст, перевіривши його на орфографічні помилки. Будь-яка неточність може утруднити переклад тексту програмою або спотворити його зміст. Виділіть набраний текст і натисніть в головному меню вкладку "Рецензування". У меню, виберіть напис "Переклад". Після цього зліва від сторінки з'явиться вікно "Довідкові матеріали".

3

Відкрити це вікно можна і простішим способом. Виділіть текст або необхідний фрагмент, натисніть на нього правою кнопкою миші, виберіть у контекстному меню "Переклад".

4

У вікні, вкажіть вихідний мову і мову перекладу. Після цього програма виведе нижче перекладений текст. Можна також задати певні параметри перекладу, клацнувши на однойменну напис в "Довідкових матеріалах". У вікні поставте галочку поруч з написом "Використовувати словник в інтернеті". Це буде сприяти більш досконалого перекладу.

5

Після того як потрібний текст переведений, натисніть під ним кнопку "Вставити". І у вашому документі на місці вихідного тесту з'явиться текст на іншій мові.

6

Якщо ж така кнопка відсутня, просто виділіть переклад, натисніть на нього правою кнопкою миші, виберіть "Копіювати". А потім вставте його на місце вихідного тексту. Переклад буде завершено.

7

Можна переводити не весь текст цілком, а певний фрагмент або слово. Для цього виділіть вимагає перекладу елемент і застосуєте до нього всі описані вище дії.

8

Пам'ятайте, що при перекладі комп'ютер передає лише загальний зміст пропозицій. Тому не варто використовувати перекладений текст в ділових документах або листування.

Зверніть увагу

Щоб перекласти текст в Word, комп'ютер обов'язково дожен бути підключений до інтернету. Саме звідти беруться дані для перекладу.

  • Як в Word перевести текст
  • як текст з фото перевести в ворд