Рада 1: Як створити CSV-файл - інше - 2019

Anonim

CSV- файли призначені для зберігання табличних даних в форматі звичайних текстових файлів. Щоб відкрити такий файл не потрібно спеціальної програми для роботи з таблицями, досить будь-якого найпростішого текстового редактора. Цей формат часто використовується різного роду скриптами для зберігання невеликих масивів даних.

Інструкція

1

Використовуйте найпростіший текстовий редактор (наприклад, Блокнот) для "ручного" створення CSV-файлу. Якщо потрібен файл, який не містить будь-яких даних, то просто збережіть порожній документ з розширенням csv - наприклад, data.csv.

2

Розділіть вміст сусідніх колонок таблиці коми, якщо в файл треба помістити якісь табличні дані. Сама назва цього формату (CSV - Comma Separated Values) перекладається з англійської як "значення, розділені комами". Однак більш зручним і тому більш часто використовуваним є поділ значень крапкою з комою. Це пов'язано з тим, що в більшості неангломовних країн кому прийнято використовувати як роздільник цілої та дробової частин дійсних чисел.

3

Розміщуйте в кожен рядок CSV-файлу тільки один рядок табличних даних. Тобто знак закінчення рядка є роздільником рядків таблиці, що міститься в такому файлі.

4

Використовуйте табличний редактор, якщо не хочете створювати CSV-файл самостійно. Більшість програм для роботи з таблицями можуть читати і зберігати дані в цьому форматі. Наприклад, можна скористатися офісним додатком Microsoft Excel 2007. Створивши (або відкривши) в ньому таблицю, яку необхідно зберегти в CSV- файл, клацніть велику круглу кнопку Office в лівому верхньому кутку вікна редактора. У меню, що розкрилося перейдіть в розділ "Зберегти як" і виберіть нижній пункт - "Інші формати". Цьому пункту меню призначена "гаряча клавіша" F12 - можете скористатися їй.

5

Розкрийте список, що випадає "Тип файлів" і виберіть рядок "CSV (розділювачі - коми)". Потім в полі "Ім'я файлу" введіть назву, виберіть місце зберігання і натисніть кнопку "Зберегти".

6

Відповідайте ствердно (кнопки "OK" і "Так") на питання, які Excel задасть двічі перед збереженням файлу. Таким способом редактор буде попереджати, що формат CSV не підтримує можливості форматування тексту, використання "книг" і "сторінок", формул в осередках та інших опцій, доступних у власних форматах цього табличного редактора.

Рада 2: Як створити текстовий файл

Текстовий файл - це комп'ютерний файл, який містить будь-які символи в будь-якому кодуванні. Іншими словами, крім звичайного тексту, багато форматів текстових файлів можуть зберігати в собі спеціальні символи. Залежно від програмного забезпечення, в якому створено текстовий файл, він може включати в себе додаткові об'єкти - зображення, таблиці, діаграми, посилання і багато іншого.

Інструкція

1

Блокнот - безкоштовний текстовий редактор Windows, який має тільки одне призначення - створення текстових заміток. У ньому немає форматування, можливості вставки мультимедіа - тільки чорний текст на білому тлі. Для того щоб створити текстовий файл в блокноті, виберіть "Пуск", зайдіть в папку "Все програми", далі "Стандартні" і знайдіть програму "Блокнот". Запустіть Блокнот.
Перед вами з'явиться робоче поле для введення тексту нового файлу. Щоб зберегти його, натисніть у верхньому меню "Файл" - "Зберегти". У вікні введіть назву для нового файлу, виберіть розташування, де цей файл потрібно зберегти, і натисніть "Зберегти". Файл буде збережений у форматі ".txt".

2

WordPad також є безкоштовним текстовим додатком Windows, але на відміну від Блокнота має деякі функції форматування і вставки об'єктів. WordPad знаходиться там же, де і Блокнот: Пуск - Всі програми - Стандартні - WordPad.
Для збереження файлу WordPad, натисніть "Файл" або синю прямокутну клавішу в верхньому лівому кутку програми (в Windows 7) і виберіть пункт "Зберегти". У вікні введіть бажане назву і натисніть кнопку "Зберегти". Текст буде збережений у форматі ".rtf".

3

І, нарешті, один з найпотужніших текстових редакторів - Microsoft Word, програма з пакету Microsoft Office. На відміну від Блокнота і WordPad, MS Word є платною програмою. У пакеті MS Office знайдіть Word, запустіть його. Для збереження текстового файлу виберіть у верхньому меню "Файл" - "Зберегти". При збереженні текстового файлу ви можете вибрати будь-який необхідний формат з величезного числа запропонованих. Стандартним форматом Word є ".doc" (до 2007 року) і ".docx" (після 2007 року). Також введіть бажане ім'я для файлу та натисніть "Зберегти".

  • як створити з текстовий документ

Рада 3: Як відкрити csv файл

Через свою простоту формат CSV досить часто використовується додатками для зберігання даних табличнійструктури. Простота формату визначає і його недоліки - в загальному випадку невідомо, в якому кодуванні збережені дані в тому чи іншому csv-файлі, які використовуються роздільники колонок, обмежувачі тексту. Але що робити, якщо потрібно відкрити csv файл і переглянути дані, що містяться в ньому?

Вам знадобиться

  • - інстальований Microsoft Office Access.

Інструкція

1

Створіть нову базу даних в Microsoft Office Access, в яку будуть поміщена інформація з CSV-файлу для її подальшого перегляду. Виберіть пункти меню "Файл" і "Створити" і натисніть на посилання "Нова база даних ..." в панелі, що з'явилася. З'явиться діалог "Файл нової бази даних". Виберіть в ньому директорію збереження та ім'я файлу БД. Натисніть кнопку "Створити".

2

Почніть процес завантаження даних з файлу. У меню виберіть пункти "Зовнішні дані" і "Імпорт ...". У випадаючому списку "Тип файлів" з'явився діалогу "Імпорт" виберіть пункт "Текстові файли". Перейдіть в каталог з CSV-файлом, виділіть його в лістингу каталог, натисніть кнопку "Імпорт". Буде відображено вікно майстра "Імпорт тексту".

3

Визначте властивості формату даних, що імпортуються з CSV-файлу. Натисніть кнопку "Додатково". У діалозі "...- специфікація імпорту" задайте тип формату полів, знаки роздільників полів, часу, дати, частин десяткових чисел, а також формат дати, символ-обмежувач тексту і кодування тексту. Натисніть кнопку OK. Натисніть кнопку "Далі".

4

Вкажіть правила інтерпретації даних першого рядка файлу. На другій сторінці майстра встановіть прапорець "Перший рядок містить імена полів", якщо це необхідно. Орієнтуйтеся на основі вмісту списку, в якому виводяться перші кілька рядків файлу. Натисніть кнопку "Далі".

5

Відзначте опцію "в новій таблиці". Натисніть кнопку "Далі".

6

Визначте імена стовпців і формат містяться в них даних, якщо це необхідно. На четвертій сторінці майстра клацніть по потрібній колонці списку, в якому здійснюється попередній вмісту файлу, введіть її нову назву в текстове поле "ім'я поля" і виберіть формат у випадаючому списку "тип даних". Натисніть кнопку "Далі".

7

Виберіть опцію "не створювати ключ". Натисніть кнопку "Далі".

8

Введіть зручне назву в поле "Імпорт в таблицю". Натисніть кнопку "Далі". Дочекайтеся закінчення процесу імпорту.

9

Відкрийте дані з CSV-файлу. Клацніть по вкладці "Таблиці". Двічі клікніть по елементу списку з ім'ям, заданим на попередньому кроці. Перегляньте дані.